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비품과 소모품의 차이 (사무용품은 어디?)

여러분은 회사 비품이라고 하면 생각하면 어떤 것이 떠오르시나요?    비품하면 저는 사무용품, 청소용품에서부터 컴퓨터, 책상 등이 생각나더라구요. 그럼 이렇게 회사에서 자주사용하는 비품의 정의가 맞는가입니다.    국립국어원에서 비품의 뜻은 일정하게 갖추어 두고 쓰는 물품 입니다.    뭐 회사에서 통상적으로 사용하는용어로는 맞습니다만  회계업무상 또는 조달청 물품분류지침에 따르면 차이가 있습니다.   우선 정부의 조달청 물품분류지침을 살펴보면 물품은 소모품과 내구성물품(비품)으로 구분한다고 되어 있습니다.  https://www.law.go.kr/LSW/admRulLsInfoP.do?admRulSeq=2100000196206 제2조(물품분류 기준) 물품관리법 제5조의 규정에 의한 물품의 분류기준은 다음..

용어, 매뉴얼 2024.07.04

상품과 제품의 차이

여러분들은 상품과 제품의 어떤 차이가 있는지 정확히 알고 계신가요? 비슷한 단어처럼 보이지만 회계상으로 상품과 제품은 구분을 하고 있고,회사업무를 하면서 작은 차이부터 알고 있는 것이 중요합니다.    여기저기 관점에 따라 다르게 사용하는 것이 혼용되어 있는 것을 정리해보았습니다.     국립국어원 표준국어대사전에는 상품은 사고파는 물품제품은 원료를 써서 물건을 만듦 또는 그렇게  만들어 낸 물품    회사의 재무적 관점에서 살펴보면 상품은 도소매업에서 판매 가능한 물품제품은 제조업에서 공장이나 기타 제조과정을 통해 만든 물품 이렇게 정의할 수 있겠습니다.       하지만, 위 정의처럼 단순히 무 자르듯이 이분화해서 쓰는 것이 아니라같은 물품도 어떤 곳에는 제품이 되고, 어떤 곳에서는 상품이 될 수 있..

용어, 매뉴얼 2024.07.03

업무분장(R&R)의 뜻과 중요성

업무분장의 뜻과 중요성   업무분장은 단위 업무의 역할과 책임을 정해서 조직 내의 인력과 자원을 활용도를 높이기 위해 업무를 체계적으로 분류하고 직원들에게 적절하게 배분하는 과정을 말합니다.  영어로 Role&Responsibilities의 약자로 R&R이라고 표현하죠~    2~3명의 소규모 스타트업으로 시작한 회사는 이 사람이 저일을 하고 저 사람이 이 일은 하면서 상황에 맞게 업무를 처리하면서 빠르고 유연하게 업무를 처리하는 것이 장점일때가 있습니다. 하지만, 인원이 증가하고 최소 10명이상만 되어도 업무분장없이 그대로 일을 하다보면 조직원들간의 업무에 충돌이 발생하고 협업을 방해하는 요소가 됩니다.   부서나 팀별로 명확하게 업무분장을 나누고, 각 팀내에서 직급별, 프로젝트별로 업무를 체계적으로 ..

용어, 매뉴얼 2024.07.02

일머리 엑셀함수 ROUND함수 조건에 맞는 숫자 반올림하기, 소수점 이하 표현하기

영어, 수학도 어렵게 접근하면 영포자, 수포자가 될 수 밖에 없습니다. 엑셀도 인수, 문구 이렇게 어렵게 설명하지 말고 딱 실무에 쓸 정도만 우선 알아봅시다. ㅎ 일머리 업무능력 향상을 위한 엑셀 함수 시작합니다. 엑셀 ROUND함수는 필요한 자리에서 반올림하는 함수라고만 생각해주시면 됩니다. 조금 더 응용하면 소수점이하도 필요한 자리까지만 표현한다.. 끝. Q1. ROUND함수로 원하는 숫자만 표현해 보세요 =ROUND(number,num_digists) =ROUND(숫자, 원하는 자리) 우선, 위에 주황색 셀칸부터 생각해봅시다. 소수점 이하는 생략하는 경우 =ROUND(B6,0) 원단위 반올림하는 경우 =ROUND(B7,-1) 십단위 반올림하는 경우 =ROUND(B8,-2) 다음은 아시겠죠~~ 소수점..

성과향상 꿀팁 2024.03.28

일머리 엑셀함수 SUBSTITUE함수 다른 값으로 바꾸기

안녕하세요. 오늘은 substitue함수를 활용해서 원하는 숫자나 텍스트를 다른 값으로 바꾸기를 해보겠습니다. =SUBSTITUE(원하는 정보값이 있는 셀선택, "대체할 값", "바꿀 값") Q1. substiute함수로 전화번호"."을 "-"로 한꺼번에 바꿔보세요 =SUBSTITUE(B4, ".", "-") Q2. substiute함수로 전화번호의 "-"를 모두 없애 보세요 =SUBSTITUE(B16, "-", "") Q3. Ctrl+F 찾기, 바꾸기로 "-"를 없애 보세요 Q2과 Q3의 차이가 무엇인지 아실까요? Q3으로도 쉽게 바꾸기 할 수 있지만 0이 모두 사라져 버립니다. SUBSTITUE함수 요렇 때말고는 바꾸기로 하는 것이 빠르겠지요... 꼭 필요한 것만 쏙쏙 알려드립니다. 좋아요. 댓글 많..

성과향상 꿀팁 2024.03.27

결제와 결재의 차이를 아시나요?

초등학생 아들이 문구점 앞의 현수막에 적혀있는 카드결재라는 단어를 보고는 뭔가 이상한데 이러는 겁니다. (오~ 좀 똑똑한데~~) 여러분들은 결재와 결제의 차이를 정확히 아시나요? 알고 있다고 했지만, 지금도 가끔씩 메신저나 메일을 주고받으면서 잘못 쓰는 경우가 종종있습니다. 결제의 뜻 금전에 관한 행위로 대금을 주고 받는 거래를 말합니다. 돈과 관련된 경제 관련 단어라고 생각하면 됩니다. 경제(經濟)에 "제"를 생각하시면 헛갈리지 않을 듯하네요. 결제(決濟)의 "제"가 동일합니다. 카드결제, 결제자금, 소액결제, 현금결제, 대금결제, 전자결제 시스템 등에 사용됩니다. "상품을 결제했습니다." "카드결제로 진행바랍니다" "구매, 공사 대금은 어떻게 결제하면 될까요?" 결재의 뜻 결정할 권한이 있는 상급자가..

용어, 매뉴얼 2024.03.25

홈택스에서 사업자등록사실증명원 발급하기

일자리사업에 근로자를 참여하거나 사업자등록 이력을 확인하기 위해서 가끔씩 사업자등록사실증명원을 제출하라는 경우가 있습니다. 1. 국세청 홈택스 홈페이지 로그인하기 (인증서) 2. 국세증명, 사업등록 세금관련신청/신고 메뉴에서 [사업자등록사실여부] 메뉴 클릭 3. 사실증명 개인정보 입력하기 4. 증명받고자하는 내용, 연도 설정 후 신청하기 보통 2~3년간의 사업자등록 사실이 없는 것을 받기 위한 것입니다. 요구 기관의 확인바랍니다. 요약하면 국세청 홈택스 홈페이지 > 민원증명 > 사실증명신청 > 사실증명 (사업자등록사실여부) 이었는데.. 홈택스 메뉴가 바뀌어서 헷갈리는 경우가 많습니다. 검색창에 바로 "사실증명"을 치고 들어가는 것이 좋을 듯합니다. 사실증명 처리기한은 다시 한번 확인해주세요. 국세, 지방..

법인인감, 회사직인, 사용인감 (회사에서 자주쓰는 도장)

오늘 직원이 계약서에 도장을 찍어야 한다면서 회사 직인도장을 줄 수 있냐고 물어왔습니다. 그래 가끔은 계약서에도 회사 직인도장으로 날인하는 경우도 있으니까 생각했는데 혹시나 해서 계약서를 보자고 했더니 인감도장을 날인하라고 친절하게 적혀있었습니다. 으이구~ 이름 옆에 (인감도장) 이렇게 쓰여 있구만.~ 음~ 법인 인감도장과 회사직인에 대한 차이를 알려주지 않았구만~ 행정, 지원, 법률, 인사, 노무, 관리 업무 등을 하는 근로자들은 생각보다 도장을 많이 사용하게 됩니다. 컴퓨터로 만든 전자도장을 많이 사용하기도 하지만, 회사에는 여전히 네모난 도장, 동그란 도장을 많이 사용합니다. 가장 먼저 #인감과 #직인 에 대해서 먼저 알아봅시다. 법인인감 인감도장은 개인, 법인 모두에게 사전에 인감등록이라는 절차를..

용어, 매뉴얼 2024.03.18

일머리 엑셀함수 IF함수 조건달성, 미달성 표현하기

엑셀에서 여러가지 조건을 걸어서 if함수를 사용할 수 있습니다. 인수, 연산자, 반환, 중복 이런 어려운 용어는 빼고 바로 실습을 해보도록 하겠습니다. Q1. IF함수로 매출을 달성하면 달성, 미달성하면 미달성이라고 표현해보세요 =IF(조건식,"조건에 맞는 표현할 단어","안맞을 때 표현할 단어") =IF(D4>=C4,"달성","미달") 판매목표수량과 판매달성수량이 같거나 더 큰 경우 부등호 기호는 >= Q2. 달성수량이 만약 40대 이상 판매는 "A" 40대미만은 "D" 이렇게 표현을 해보세요. =IF(조건식,"조건에 맞는 표현할 단어","안맞을 때 표현할 단어") =IF(D15>=40,"A","D") 참 쉽죠잉~ 이제는 상황에 맞게 익숙하게 응용해보면서 좋은 성과를 창출하시길 바라겠습니다.

성과향상 꿀팁 2024.03.15

일머리 엑셀함수 LEFT,RIGHT,MID 조건에 해당되는 값만 나타내기

아주 간단하지만 의외로 잘 모르는 엑셀함수 LEFT, RIGHT, MID 함수에 대해서 알아봅시다. 휴대폰 번호의 뒷번호, 주소의 앞자리 등 원하는 조건에 해당하는 값만 나타나도록 표현해겠습니다. 위와 같은 조건에서 각 단계별로 문제를 풀어보도록 해봅시다. =LEFT(text,[num_chars]) = LEFT (텍스트선택, 왼쪽부터 몇번째까지 나타내기) = LEFT (B4, 2) B4텍스트에서 왼쪽부터 2번째까지만 나타내기 =RIGHT(text,[num_chars]) = RIGHT(텍스트선택, 오른쪽부터 몇번째까지 나타내기) = RIGHT(D4, 4) D4텍스트에서 오른쪽부터 4번째까지만 나타내기 =MID(text,start_num,num_chars) = MID (텍스트선택, 몇번째부터 셀지 선택, 몇..

성과향상 꿀팁 2024.03.14